Umsatz landete in Monaten, die es nicht gab
14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum gefunden – die Monatszuordnung hängt jetzt an einem prüfbaren Datum
Lebensmittelproduktion und Filialhandel
14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum richtig zugeordnet
Ein Teil des Umsatzes der Tortownia Group stand in Monaten, in denen er nicht entstanden sein kann, ein anderer in gar keinem Monat. Eine Messung an den Produktivdaten fand 14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum; seitdem hängt die Zuordnung eines Ertrags zum Monat an einem prüfbaren Datum statt an dem, was im Beleg steht.
Ausgangslage
Ein Teil des Umsatzes der Tortownia Group wurde Monaten zugeordnet, in denen er nicht entstanden sein kann, ein anderer Teil fiel in gar keinen Monat. Die GuV stimmte nicht, und niemand konnte sagen, warum.
Lösung
Eine Messung an der Produktivdatenbank förderte die Belege mit unmöglichen Verkaufsdaten zutage. Seitdem hängt die Zuordnung eines Ertrags zum Monat an einem prüfbaren Datum statt an dem, was im Beleg steht – ein Verkaufsdatum, das nicht zum Ausstellungsdatum passt, wird nicht mehr still übernommen.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Abweichung ist bei Ihnen zuletzt erst im Wareneingang aufgefallen?
Schreiben Sie, welche Papiere Ihre Lieferanten und Spediteure schicken und in welches System ihre Daten heute abgetippt werden. Wir sagen dann, welche Dokumentarten sich eignen, wo eine feste Regel genügt und mit welchem Dokument wir beginnen würden.