Kassenberichte wurden als Rechnungen gezählt
221 Kassenberichte bekamen eine eigene Belegart – 94 % des vermeintlichen Registerumsatzes stehen jetzt an der richtigen Stelle
Lebensmittelproduktion und Filialhandel
221 Kassenberichte und Kassenbons neu eingeordnet, 94 % des Registerumsatzes richtiggestellt
Im Belegregister der Tortownia Group liefen die Kassenberichte der Filialen als Rechnungen mit, und das Umsatzregister taugte nicht mehr als Entscheidungsgrundlage. Jedes Dokument wird jetzt nach seinem Typ klassifiziert: 221 Kassenberichte tragen eine eigene Belegart, 94 % des vermeintlichen Registerumsatzes stehen damit an der richtigen Stelle.
Ausgangslage
Der Filialumsatz der Tortownia Group lief im Belegregister als Rechnungen mit. Damit war das Umsatzregister als Grundlage für jede Entscheidung praktisch wertlos: Welche Zahl darin Verkauf an der Kasse und welche eine echte Rechnung war, ließ sich nicht mehr auseinanderhalten.
Lösung
Die Dokumente werden nach ihrem Typ klassifiziert. Kassenberichte tragen jetzt eine eigene Belegart und laufen nicht mehr in der Rechnungsauswertung mit – die Auswertung zählt nur noch, was tatsächlich eine Rechnung ist.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Abweichung ist bei Ihnen zuletzt erst im Wareneingang aufgefallen?
Schreiben Sie, welche Papiere Ihre Lieferanten und Spediteure schicken und in welches System ihre Daten heute abgetippt werden. Wir sagen dann, welche Dokumentarten sich eignen, wo eine feste Regel genügt und mit welchem Dokument wir beginnen würden.