Interne Umbuchungen zählen nicht mehr als Ausgaben
Interne Umbuchungen werden in allen Berichten herausgerechnet – die ausgewiesenen Ausgaben sinken um rund ein Viertel
Lebensmittelproduktion und Filialhandel
Interne Umbuchungen aus allen Berichten ausgeschlossen
Überweisungen zwischen eigenen Konten und Bargeldabhebungen liefen bei der Tortownia Group in Cashflow und Gewinnrechnung als Ausgaben mit – der August war dadurch deutlich überhöht. Eine eigene Kategorie-Art «Transfer» mit einem einzigen Ausschlusspunkt für alle Berichte rechnet sie seitdem heraus: Die ausgewiesenen Ausgaben im August sanken um rund 24 %.
Ausgangslage
Überweisungen zwischen eigenen Konten (EUR↔PLN) und Bargeldabhebungen liefen in Cashflow und Gewinnrechnung als Ausgaben mit – der August war dadurch deutlich überhöht. Wer so auf seine Zahlen sieht, plant mit einem Verlust, den es nicht gibt.
Lösung
Eine eigene Kategorie-Art «Transfer» mit einem einzigen Ausschlusspunkt für alle Berichte, automatische Erkennung über die eigenen IBANs und die Abhebungsmuster. Dazu eine Oberfläche in der Sprache der Buchhaltung und eine wiederholbare Migration des Bestands.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Abweichung ist bei Ihnen zuletzt erst im Wareneingang aufgefallen?
Schreiben Sie, welche Papiere Ihre Lieferanten und Spediteure schicken und in welches System ihre Daten heute abgetippt werden. Wir sagen dann, welche Dokumentarten sich eignen, wo eine feste Regel genügt und mit welchem Dokument wir beginnen würden.