Aus Kontoauszügen wird Buchhaltung: 88,8 % des Geldvolumens automatisch verbucht
13 734 Buchungen als vollständiges Bank-Ledger, im laufenden Jahr 88,8 % des Geldvolumens automatisch verbucht
Produzierendes Gewerbe
88,8 % des Geldvolumens automatisch verbucht
Ein Hersteller mit eigener Produktion, zwei Banken, mehrere Konten – die Buchhaltung lebte in Auszugsdateien, ohne Gewinnrechnung und ohne Blick des Inhabers auf den Cashflow. Heute liegen 13 734 Buchungen aus 110 Import-Läufen als vollständiges Bank-Ledger vor, Zeitraum 01.01.2022 bis 09.09.2026; im laufenden Jahr 2026 verbuchen 216 Regeln 88,8 % des Geldvolumens automatisch.
Ausgangslage
Mehrere Konten bei zwei Banken: Die Buchhaltung lebte in Auszugsdateien. Es gab weder eine Gewinn- und Verlustrechnung noch Wochenzahlen noch einen Blick des Inhabers auf den Cashflow.
Lösung
Die Auszugsformate beider Banken werden automatisch eingelesen und die Saldokette bei jedem Import geprüft; die Originalbuchungen bleiben unverändert erhalten. Regeln kategorisieren die Buchungen, das Ergebnis steht im Finanzbereich des Kundenpanels.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Abweichung ist bei Ihnen zuletzt erst im Wareneingang aufgefallen?
Schreiben Sie, welche Papiere Ihre Lieferanten und Spediteure schicken und in welches System ihre Daten heute abgetippt werden. Wir sagen dann, welche Dokumentarten sich eignen, wo eine feste Regel genügt und mit welchem Dokument wir beginnen würden.