Belege und Bankumsätze automatisch verknüpft
Jeder Beleg hängt an seiner Banktransaktion, das Jahr lässt sich abschließen
Softwareentwicklung und Automatisierung
Transaktionen ohne Beleg 2026: 187 → 109 · verknüpfte Belege 78 → 121
Rechnungen waren nicht mit den Bankumsätzen verbunden, und das Jahr ließ sich so nicht abschließen. Ein Register verbindet jetzt jeden Beleg mit seiner Banktransaktion; die Zahl der Transaktionen ohne Beleg sank für 2026 von 187 auf 109.
Ausgangslage
Belege lagen gesammelt, aber ohne Verbindung zu den Bankumsätzen: Zu welcher Ausgabe ein Beleg gehört, ließ sich nur von Hand nachsuchen, und das Jahr war so nicht sauber abzuschließen.
Lösung
Ein Register der Belege, das jeden Beleg mit seiner Banktransaktion verbindet. Der Abgleich liest Betrag und Währung direkt aus dem PDF, lässt Kursdifferenzen zu und vergleicht Geschäftspartner wortweise statt zeichengenau.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Abweichung ist bei Ihnen zuletzt erst im Wareneingang aufgefallen?
Schreiben Sie, welche Papiere Ihre Lieferanten und Spediteure schicken und in welches System ihre Daten heute abgetippt werden. Wir sagen dann, welche Dokumentarten sich eignen, wo eine feste Regel genügt und mit welchem Dokument wir beginnen würden.