Besprechungsauswertung: von 186 Modellaufrufen auf 2-3 je Meeting
186 Modellaufrufe je Besprechung auf 2-3 gebündelt, 82 Rückfragen als Wissensbasis
Software
186 Modellaufrufe je Meeting → 2-3
Eine einstündige Besprechung maschinell auszuwerten kostete 186 Modellaufrufe und brachte dieselben Rückfragen von Meeting zu Meeting. Die Auswertung ist jetzt auf zwei bis drei Aufrufe gebündelt, und 82 bereits beantwortete Rückfragen decken neue Besprechungen ohne erneutes Nachfragen ab.
Ausgangslage
Eine einstündige Besprechung maschinell auszuwerten hieß bisher: Hunderte Modellaufrufe, erfundene Aussagen aus dem Smalltalk und dieselben Rückfragen von Meeting zu Meeting.
Lösung
Die Auswertung ist auf zwei bis drei Aufrufe je Besprechung gebündelt und siebt Geplauder vorher aus. Offene Punkte gehen als Rückfrage an den Verantwortlichen und werden wiederverwendet – eine ähnliche Frage aus einer früheren Besprechung wird mit der bereits gegebenen Antwort geschlossen; was die strenge Prüfung nicht besteht, kommt nicht in die Wissensbasis.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Abweichung ist bei Ihnen zuletzt erst im Wareneingang aufgefallen?
Schreiben Sie, welche Papiere Ihre Lieferanten und Spediteure schicken und in welches System ihre Daten heute abgetippt werden. Wir sagen dann, welche Dokumentarten sich eignen, wo eine feste Regel genügt und mit welchem Dokument wir beginnen würden.